Le Référentiel National Qualité (RNQ) dit Référentiel Qualiopi est une norme qualité indispensable pour les organismes de formation souhaitant accéder aux fonds publics de la formation professionnelle. Pour faciliter son utilisation, il est désormais disponible en format Excel. Dans cet article, nous allons explorer les avantages de cette version Excel et comment elle peut faciliter la préparation des organismes de formation à la certification Qualiopi. Nous verrons également comment le format Excel permet une meilleure personnalisation et adaptation du référentiel aux besoins spécifiques de chaque organisme de formation. Enfin, nous aborderons les étapes à suivre pour obtenir cette version Excel du référentiel Qualiopi.
Qu'est ce que le Référentiel National Qualité (RNQ) ?
Le référentiel national qualité Qualiopi a été instauré en France pour garantir la qualité des prestations proposées par les organismes de formation professionnelle. Ce référentiel a été élaboré en collaboration avec les différents acteurs du secteur de la formation et de l’emploi.
Le référentiel Qualiopi est composé de sept critères d’évaluation qui sont :
- CRITÈRE 1 : l’Information du public ;
- CRITÈRE 2 : Objectif et adaptation des prestations ;
- CRITÈRE 3 : Accueil, suivi et évaluation du public ;
- CRITÈRE 4 : Adéquations des moyens ;
- CRITÈRE 5 : Qualification du personnel ;
- CRITÈRE 6 : Investissement dans l’environnement professionnel ;
- CRITÈRE 7 : Appréciations et amélioration continue ;
Les organismes de formation doivent se conformer à ces critères pour obtenir la certification Qualiopi. Rappelons que cette certification est obligatoire pour bénéficier des financements publics ou mutualisés de la formation professionnelle. Elle est également un gage de qualité pour les entreprises et les particuliers qui souhaitent se former.
Le référentiel Qualiopi permet de mesurer la qualité des prestations proposées par les organismes de formation. Les 7 critères couvrent l’ensemble des aspects de la formation professionnelle, tels que la stratégie de l’organisme, l’ingénierie de la formation, l’accompagnement des stagiaires, ou encore l’évaluation des résultats. Chaque critère est décliné en plusieurs indicateurs, au nombre de 32, qui précisent les exigences spécifiques à respecter pour être conforme au référentiel.
Pour faciliter la mise en place de la certification Qualiopi, France Compétences a rendu obligatoire l’utilisation du référentiel Qualiopi pour les organismes de formation souhaitant obtenir ou renouveler leur certification. Ainsi, il est crucial pour les organismes de formation de connaître et de maîtriser le référentiel Qualiopi. Et c’est pour cette raison que la version Excel est un outil précieux.
Pourquoi utiliser le Référentiel National Qualité en version Excel ?
Le format Excel du référentiel Qualiopi présente de nombreux avantages par rapport à la version PDF. Tout d’abord, le tableau Excel permet une manipulation plus facile et une édition plus aisée des données. Il est également possible d’ajouter des commentaires et des annotations directement dans le tableau. La version Excel permet également une personnalisation plus poussée du référentiel, en permettant la création de filtres et de graphiques dynamiques pour une analyse plus fine des données.
De plus, travailler sur le référentiel Qualiopi en format Excel peut grandement faciliter la mise en place du processus qualité. Les indicateurs sont clairement définis et ordonnés, ce qui permet de se concentrer sur les points clés à améliorer. La version Excel permet également de suivre l’évolution des indicateurs et de mesurer les progrès réalisés au fil du temps.
En somme, utiliser le référentiel Qualiopi en format Excel peut grandement faciliter la mise en place d’un processus qualité efficace et aider les organismes de formation à obtenir la certification Qualiopi de manière plus efficiente.
Vous trouverez dans ce document le listing de l’ensemble des critères, des indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ). Pour chaque indicateur, vous trouverez la liste des non-conformités identifiées, la liste des éléments de preuve acceptées, ainsi que la liste des acteurs concourant au développement des compétences qui sont concernés par l’indicateur en question.
Comment obtenir le référentiel Qualiopi en format Excel ?
Maintenant que nous avons vu l’intérêt d’utiliser la version Excel du référentiel Qualiopi, comment l’obtenir ? Rien de plus simple, il suffit de remplir notre formulaire de téléchargement disponible sur notre site web. Ce formulaire ne prend que quelques minutes à remplir et ne nécessite que quelques informations basiques, telles que le nom de votre organisme de formation et votre adresse e-mail.
Une fois que vous avez rempli le formulaire, vous recevrez un lien de téléchargement pour accéder à la version Excel du référentiel Qualiopi. Il ne vous reste plus qu’à télécharger le fichier et à commencer à travailler dessus. Notez que la version Excel est régulièrement mise à jour pour inclure les dernières modifications du référentiel Qualiopi, il est donc important de s’assurer que vous utilisez toujours la dernière version.
En obtenant le référentiel Qualiopi en format Excel, vous pourrez ainsi travailler de manière plus efficace sur votre processus qualité pour obtenir la certification Qualiopi. Alors n’hésitez plus et remplissez dès maintenant le formulaire de téléchargement pour obtenir votre version Excel du référentiel Qualiopi.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
