Devenir formateur est une vocation qui attire de nombreuses personnes souhaitant transmettre leur savoir. Mais une question revient souvent : faut-il un diplôme spécifique pour devenir formateur ? La réponse est surprenante pour certains : il n’existe pas de diplôme obligatoire pour exercer ce métier. Toutefois, cela ne signifie pas que tout le monde peut s’improviser formateur. En réalité, l’obtention du numéro de déclaration d’activité (NDA), délivré par la DREETS (anciennement Direccte), est l’acte fondateur qui fait de vous un formateur officiel. Ce numéro, obligatoire pour exercer en tant qu’organisme de formation, vous sera attribué uniquement après l’examen de vos qualifications, notamment votre CV et vos diplômes en lien avec les formations que vous souhaitez dispenser.
Dans cet article, nous allons détailler pourquoi aucun diplôme spécifique n’est requis pour devenir formateur, mais aussi en quoi vos compétences et expériences doivent être démontrées pour obtenir ce statut officiel.
Pas de diplôme obligatoire pour devenir formateur
Une absence de réglementation stricte sur le diplôme
Contrairement à certaines professions règlementées qui exigent des diplômes spécifiques (comme médecin ou avocat), le métier de formateur n’est pas réglementé de la même manière. Il n’y a pas, à ce jour, de loi imposant la détention d’un diplôme particulier pour exercer en tant que formateur. Cela signifie que théoriquement, toute personne disposant d’une expertise dans un domaine peut prétendre former des apprenants, sans qu’il soit nécessaire d’avoir suivi un parcours académique dédié à l’enseignement ou à la formation.
Cette absence de réglementation stricte s’explique par la diversité des champs d’action des formateurs. Un expert en informatique, un consultant en management ou encore un professionnel de la santé peut se lancer dans la formation sans avoir à justifier d’un diplôme spécifique dans le domaine de la pédagogie. L’expérience professionnelle est souvent perçue comme plus importante que l’obtention d’un diplôme pour certains domaines. Il existe ainsi de nombreux parcours de formateurs autodidactes ou issus du monde professionnel qui n’ont pas suivi de cursus universitaire dédié à l’enseignement, mais qui transmettent efficacement leurs compétences.
Une question de compétences et de savoir-faire
Bien que le diplôme ne soit pas une obligation, la question des compétences reste centrale. Devenir formateur implique de posséder une réelle expertise dans le domaine que vous souhaitez enseigner, ainsi qu’une capacité à transmettre cette expertise de manière pédagogique. Les recruteurs et apprenants recherchent avant tout des formateurs capables de simplifier des concepts complexes et d’adapter leur contenu à différents niveaux de compréhension.
L’expérience professionnelle joue ici un rôle crucial. Dans bien des cas, c’est l’expérience du terrain qui fait la différence et non pas les diplômes. Un formateur en marketing, par exemple, pourra plus facilement convaincre avec un solide bagage professionnel et des projets réalisés, plutôt qu’avec une simple liste de diplômes. De même, un artisan qui propose des formations pratiques n’aura pas besoin d’un diplôme académique pour prouver son savoir-faire, mais devra pouvoir démontrer ses compétences techniques et sa maîtrise pédagogique.
En somme, devenir formateur ne repose pas tant sur des qualifications académiques que sur votre capacité à faire preuve de pédagogie et à justifier une réelle expertise dans votre domaine.
Le numéro de déclaration d’activité (NDA) : l’acte fondateur
L'obtention du numéro de déclaration d’activité
Si aucun diplôme spécifique n’est exigé pour devenir formateur, il existe néanmoins une démarche administrative incontournable : l’obtention du numéro de déclaration d’activité (NDA). Ce numéro, délivré par la DREETS, est obligatoire pour toute personne ou organisme souhaitant proposer des formations professionnelles. Il officialise votre statut de formateur ou d’organisme de formation et vous permet d’exercer légalement en France.
L’obtention du NDA implique de suivre une procédure précise. Vous devez constituer un dossier comprenant plusieurs éléments, dont un CV détaillant vos expériences et qualifications, ainsi que vos diplômes (ou justificatifs de compétences) en lien avec les formations que vous proposez. Bien que l’on n’exige pas de diplôme spécifique pour devenir formateur, ces documents permettent à l’administration de vérifier que vous disposez bien des compétences nécessaires pour dispenser les formations déclarées.
Il est donc essentiel de démontrer la pertinence de vos qualifications par rapport aux formations que vous souhaitez proposer. Par exemple, si vous souhaitez former des professionnels en gestion d’entreprise, il est important que votre parcours reflète une expérience significative dans ce domaine, que ce soit à travers des études, des certifications, ou une expérience professionnelle solide.
Pour faire votre demande de Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) de formation, il faudra rassembler un certain nombre d’éléments :
- un extrait K-bis ;
- un extrait du bulletin de casier judiciaire n°3 ;
- une première convention de formation
L’importance des diplômes et du CV pour valider votre projet
Même s’il n’y a pas de diplôme obligatoire pour devenir formateur, la présentation de vos diplômes et de votre CV reste cruciale pour obtenir le NDA. En effet, les services de l’État doivent s’assurer que les formateurs possèdent des qualifications en adéquation avec les formations qu’ils proposent. Cela garantit la qualité de l’offre de formation et protège les apprenants.
Les diplômes, certifications, ou titres en lien avec votre domaine de formation vont jouer un rôle important dans l’examen de votre dossier. Ils permettent de justifier votre compétence dans un domaine précis. Toutefois, si vous ne disposez pas de diplômes académiques, vous pouvez également valoriser votre expérience professionnelle et des réalisations concrètes. Dans ce cas, l’expérience est considérée comme un gage de compétence, tant qu’elle est bien documentée et cohérente avec l’offre de formation que vous proposez.
L’État ne vous demande pas d’avoir un diplôme pédagogique, mais il s’assure que vous avez l’expertise nécessaire dans votre domaine. De plus, l’obtention du NDA vous engage à respecter certaines obligations légales et à suivre une démarche qualité, notamment si vous souhaitez obtenir la certification Qualiopi pour votre organisme.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
