La certification Qualiopi, destinée aux Organismes Prestataires d’Action Concourant au Développement des Compétences (OPAC), est devenue un incontournable pour les organismes souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés de la formation professionnelle. Délivrée suite à un audit documentaire, cette certification impose aux organismes de démontrer leur conformité au Référentiel National Qualité (RNQ).
Toutefois, le passage de la certification peut constituer une épreuve longue, complexe, et coûteuse, ce qui soulève une question fréquente : est-il possible de passer Qualiopi gratuitement ?
De nombreux organismes se demandent s’il existe des moyens de réduire, voire d’éliminer les coûts liés à la certification. Dans cet article, nous allons examiner les réalités des coûts associés à l’obtention de Qualiopi et explorer certaines pratiques qui permettent de limiter les dépenses, tout en soulignant les avantages financiers que l’on peut obtenir une fois la certification acquise.
Table des matières
La certification qualiopi, une certification payante
Non, la certification Qualiopi n’est pas gratuite. Et pour la passer, il convient de segmenter les coûts de l’audit de certification lui-même et les coûts de préparation éventuelle de la certification.
Le coût des audits de certification
Passer la certification Qualiopi implique nécessairement des coûts, et le premier d’entre eux est celui des audits. En effet, pour obtenir la certification, l’organisme de formation doit se soumettre à un audit réalisé par un organisme certificateur. Cet audit est payant et son prix varie en fonction de la taille de l’organisme, du nombre de sites concernés, et de la teneur des formations proposées. Pour rappel, le cycle Qualiopi est un cycle de 3 ans ponctué par un audit tous les ans et demi. Pour un organisme de formation nouvellement créé, il faut compter en moyenne 1.500€HT pour le passage de l’audit initial et de l’audit de surveillance (1.000€HT pour le premier, puis 500€HT pour le second). Par la suite, l’audit de renouvellement coûte approximativement 1.000€HT. Le coût des audits est donc globalement de 1.500€HT tous le trois ans pour les nouveaux entrants et “petits” organismes de formation.
Cet investissement est donc incontournable pour tout organisme souhaitant obtenir la certification et bénéficier des financements publics ou mutualisés. En d’autres termes, il est impossible de contourner cette étape payante dans le processus de certification Qualiopi.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le coût réel de la certification Qualiopi, nous vous encourageons à consulter notre article dédié à ce sujet et intitulé “Quel est le coût de la certification Qualiopi ?“.
Les coûts d’accompagnement à la certification
En plus des frais d’audit, de nombreux organismes choisissent de se faire accompagner dans leur démarche de certification, notamment pour mieux préparer l’audit et assurer leur conformité aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ). Ce soutien peut venir sous forme de consultants spécialisés ou de formations spécifiques qui aident à la mise en place des processus qualité et à la gestion des documents exigés lors de l’audit.
Les frais d’accompagnement varient largement, allant de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros en fonction du niveau d’assistance requis. Bien qu’il soit techniquement possible de préparer seul l’audit, l’accompagnement professionnel est souvent recommandé pour maximiser les chances de succès dès le premier passage. Il s’agit donc d’un coût additionnel, mais potentiellement essentiel pour sécuriser l’obtention de la certification.
Afin de vous familiariser avec les coûts des accompagnements, nous vous recommandons la lecture de l’article suivant publié par le site MonOf.pro : “Quel tarif pour un accompagnement Qualiopi ?“. Vous pouvez également vous rendre sur notre page “Offres“ pour parcourir notre offres d’accompagnement.
Réduire les coûts liés à la certification Qualiopi
Bénéficier du CPF pour certaines formations Qualiopi
Si passer la certification Qualiopi gratuitement est impossible, il existe toutefois des moyens de limiter les frais. Par exemple, certaines formations préparant à la certification Qualiopi sont éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), permettant ainsi aux organismes de financer une partie de leur préparation à moindre coût. Ces formations, axées sur la compréhension et la mise en œuvre du Référentiel National Qualité (RNQ), sont souvent d’une grande aide pour structurer les processus internes et améliorer la conformité en vue de l’audit.
Par ailleurs, des solutions moins coûteuses existent, telles que des modules de formation en ligne ou des outils digitaux conçus pour aider les organismes de formation à se préparer efficacement. Par exemple, certaines plateformes spécialisées offrent des programmes adaptés aux besoins des organismes qui souhaitent passer la certification Qualiopi tout en maîtrisant leurs coûts.
Il existe également des formations spécifiques, telles que celles proposées par Digi-Certif, qui offrent un cadre de préparation au RNQ. Ces formations, éligibles au CPF, permettent aux organismes de formation de mieux anticiper les exigences de Qualiopi et de s’assurer une préparation optimale sans nécessairement faire appel à des consultants externes coûteux.
Mobiliser les financements des OPCO dans un cadre B2B
Dans un cadre B2B, les Opérateurs de Compétences (OPCO) représentent une autre option de financement. Pour les entreprises souhaitant former leurs équipes à la certification Qualiopi, les OPCO peuvent financer des formations internes, facilitant ainsi la structuration des processus et la mise en place des exigences du RNQ. Cela permet d’alléger les coûts tout en garantissant une démarche qualité au sein de l’organisme.
Ces financements sont particulièrement intéressants pour les entreprises qui souhaitent préparer en interne l’obtention de la certification, tout en bénéficiant d’un accompagnement pédagogique structuré. En mobilisant les OPCO, les entreprises peuvent ainsi transformer un investissement initial en véritable levier de croissance grâce à la certification.
En définitive, bien que passer la certification Qualiopi ne soit pas gratuit, il s’agit d’un investissement stratégique et rentable pour l’avenir. Les frais initiaux, qu’il s’agisse des coûts liés à l’audit ou de l’accompagnement, peuvent sembler importants, mais ils sont largement compensés par les opportunités que la certification ouvre. Qualiopi permet aux organismes de formation d’accéder aux financements publics et mutualisés, tels que le CPF et les fonds des OPCO, ce qui peut considérablement augmenter leur clientèle et leurs revenus.
La certification Qualiopi n’est donc pas seulement une exigence réglementaire, elle est un véritable levier de croissance pour tout organisme de formation. En investissant dans la qualité et la conformité, vous vous assurez de pouvoir bénéficier de soutiens financiers cruciaux et d’ouvrir des perspectives incroyables pour le développement de votre activité.
