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La certification Qualiopi est devenue un enjeu majeur pour les organismes de formation en France. Elle atteste de la qualité des prestations proposées et favorise la reconnaissance et la confiance des acteurs du secteur. Cependant, se lancer dans cette démarche peut représenter un défi complexe, notamment sur le plan financier.
C’est pourquoi de nombreux dirigeants d’organismes de formation se demandent s’il existe des accompagnements gratuits à la certification Qualiopi. Dans cet article, nous explorerons cette question afin de fournir des informations claires et utiles à ceux qui envisagent cette certification.
Dans une première partie, nous aborderons la certification Qualiopi dans son ensemble, en définissant ses objectifs et en présentant les critères à respecter. Cela permettra d’avoir une vision d’ensemble de cette démarche.
Ensuite, dans la seconde partie, nous nous concentrerons sur les différentes options d’accompagnement gratuit. Nous explorerons les ressources en ligne disponibles, telles que les plateformes proposant des guides et des fiches pratiques. Nous examinerons également les dispositifs d’accompagnement financés par l’État, tels que le CPF et les OPCO, et expliquerons les critères d’éligibilité et les démarches à suivre pour en bénéficier.
Que vous soyez un organisme de formation ou un individu en reconversion professionnelle, cet article vous fournira des informations essentielles pour vous guider dans votre recherche d’accompagnement gratuit à la certification Qualiopi.
COMPRENDRE LA CERTIFICATION QUALIOPI
La certification Qualiopi est devenue une référence incontournable dans le domaine de la formation professionnelle en France. Quelques rappels sur son rôle et sa visée.
La certification Qualiopi, c'est quoi ?
La certification Qualiopi s’appuie sur un Référentiel National Qualité qui présente les critère-qualité des prestataires d’actions de formation. Elle a été mise en place en France dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, entrée en vigueur le 1er janvier 2021. La certification Qualiopi vise à garantir aux organismes de formation un niveau de qualité reconnu et à favoriser la transparence vis-à-vis des clients et des financeurs.
La certification Qualiopi repose sur un ensemble de critères et d’indicateurs établis par le législateur. Ces critères couvrent différents aspects de l’activité des organismes de formation, tels que la qualité des formations dispensées, les méthodes pédagogiques utilisées, la satisfaction des clients, la gestion administrative, ou encore l’adéquation des formateurs avec les contenus enseignés.
L’objectif principal de la certification Qualiopi est de renforcer la confiance des acteurs de la formation, qu’ils soient bénéficiaires des formations, financeurs ou partenaires. Elle permet de s’assurer que les prestataires de formation respectent des normes de qualité élevées et garantissent ainsi des prestations de qualité. En obtenant la certification, les organismes de formation peuvent également accéder à certains financements publics ou mutualisés (le Compte Personnel Formation, mais aussi les financements de la région, de Pôle Emploi ou des OPCOs).
Il est important de noter que la certification Qualiopi est obligatoire pour les organismes de formation souhaitant bénéficier des financements publics et paritaires. Elle s’applique à tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences : les organismes de formation (OF), mais aussi les Centres de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), les Centres de Formation par Apprentissage (CFA) ou encore les Centres de Bilan de Compétence (CBC).
Les critères de la certification Qualiopi
La certification Qualiopi repose sur un ensemble de 32 indicateurs que l’on retrouve dans le RNQ. Ces critères visent à évaluer la qualité des prestataires d’actions de formation et sont regroupés en sept domaines. Chaque domaine couvre des aspects spécifiques de l’activité des organismes de formation. Voici une présentation des différents critères de la certification Qualiopi.
Critère 1 : Les conditions d'information du public sur les prestations proposées
Critère 2 : L'identification précise des objectifs des prestations proposées et l'adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires
Critère 3 : L'adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d'accueil, d'accompagnement, de suivi et d'évaluation
Ce critère évalue l’adéquation des méthodes pédagogiques, des supports de cours et des évaluations aux besoins et aux profils des apprenants. Il porte également sur l’accompagnement et le suivi des participants pendant la formation.
Critère 4 : L'adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement à l'offre de formation
Critère 5 : La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés des formations
Critère 6 : L'inscription et l'investissement du prestataire de formation dans son environnement professionnel
Critère 7 : Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations des parties prenantes aux prestations délivrées
LES ACCOMPAGNEMENTS GRATUITS A LA CERTIFICATION QUALIOPI
Les ressources en ligne gratuites
Dans le cadre de la préparation à la certification Qualiopi, de nombreuses plateformes en ligne proposent des ressources gratuites destinées à accompagner les organismes de formation. Ces ressources peuvent être une aide précieuse pour comprendre les exigences de la certification et pour mettre en place les actions nécessaires afin de les satisfaire. Voici une présentation des plateformes en ligne offrant des ressources gratuites pour la certification Qualiopi.
Les documents "officiels"
Lorsqu’il s’agit de se préparer à la certification Qualiopi, il est essentiel de disposer de ressources fiables et officielles. Heureusement, de nombreux organismes de gestion de la formation professionnelle en France proposent des documents officiels et règlementaires accessibles gratuitement en ligne.
Pour faciliter votre recherche et vous fournir un accès facile à ces ressources “officielles”, nous avons créé une page dédiée sur notre site Internet. Sur cette page, vous trouverez une compilation complète des documents importants relatifs à la certification Qualiopi. Ces documents incluent les référentiels, les guides méthodologiques, les fiches pratiques et autres supports essentiels pour comprendre et mettre en œuvre les exigences de la certification.
Nous vous invitons à visiter notre page dédiée aux ressources officielles de la formation professionnelle sur le site de Digi-Certif en cliquant ici. Vous y trouverez toutes les informations nécessaires pour vous familiariser avec les exigences de la certification Qualiopi et vous préparer de manière rigoureuse.
N’hésitez pas à consulter cette page régulièrement, car nous mettons à jour les ressources en fonction des évolutions réglementaires et des nouvelles publications des organismes compétents.
Accédez dès maintenant à notre page de ressources officielles pour vous préparer de manière optimale à la certification Qualiopi et réussir votre démarche de certification.
Webinaires et vidéos en ligne
En plus des documents officiels, les webinaires en ligne constituent une autre source précieuse d’informations et de conseils pour préparer la certification Qualiopi. En tant qu’experts spécialisés dans la formation professionnelle, nous organisons régulièrement des webinaires couvrant différents aspects de la certification.
Nos webinaires offrent l’opportunité d’approfondir vos connaissances sur la certification Qualiopi, d’obtenir des conseils pratiques et d’interagir avec nos formateurs expérimentés. Les sujets abordés peuvent inclure la compréhension des critères de certification, les bonnes pratiques pour préparer l’audit, et bien plus encore.
Pour ne pas manquer nos prochains webinaires et rester informé des dernières actualités de la certification Qualiopi, nous vous invitons à vous inscrire à notre newsletter. En vous inscrivant, vous recevrez directement par email les annonces des prochains webinaires, ainsi que d’autres contenus pertinents pour vous aider dans votre démarche de certification.
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Les dispositifs d'accompagnement financés par l'État
En plus des ressources en ligne gratuites, il existe deux solutions principales pour bénéficier d’un accompagnement financé par l’État dans le cadre de la certification Qualiopi : le CPF (Compte Personnel de Formation) pour les individus et les OPCO (Opérateurs de Compétences) pour les entreprises.
Le CPF
Le CPF est un dispositif qui permet à chaque administré de bénéficier d’un crédit d’heures de formation pour développer ses compétences professionnelles. Dans le cas de la certification Qualiopi, les individus peuvent utiliser leur CPF pour suivre des formations spécifiques à la certification. Ces formations peuvent couvrir les aspects techniques et méthodologiques de la certification et fournir un accompagnement adapté pour se préparer à l’audit.
Les OPCOs
Les OPCO sont des organismes chargés de financer et d’accompagner la formation professionnelle des salariés dans les entreprises. Ils peuvent proposer des dispositifs d’accompagnement gratuits pour les entreprises qui souhaitent obtenir la certification Qualiopi. Ces dispositifs peuvent inclure des conseils personnalisés, des formations adaptées, ou encore des financements pour couvrir les coûts liés à la certification. Les modalités d’accès à ces dispositifs peuvent varier selon l’OPCO et nécessitent de se renseigner directement auprès de l’organisme compétent pour connaître les critères d’éligibilité et les démarches à suivre.
En conclusion, il est indéniable que les ressources en ligne gratuites offrent une base solide pour comprendre et se préparer à la certification Qualiopi. Les documents officiels et règlementaires accessibles en ligne ainsi que les webinaires sont des outils précieux pour acquérir les connaissances nécessaires et se familiariser avec les exigences de la certification.
Cependant, il convient de souligner que la certification Qualiopi est une démarche complexe qui requiert une préparation approfondie. Dans ce contexte, faire appel à une formation payante peut s’avérer bénéfique pour obtenir un accompagnement personnalisé et approfondir ses connaissances.
À cet égard, Digi-Certif propose un kit Qualiopi complet au prix de 990€. Ce kit vous donne accès à une multitude de documents essentiels, allant des guides méthodologiques aux modèles de documents prêts à l’emploi, pour faciliter votre processus de certification. Il offre également un soutien direct de nos experts afin de répondre à vos questions spécifiques et de vous guider tout au long de votre parcours.
Bien que les ressources en ligne gratuites soient une excellente option pour commencer, investir dans une formation payante peut constituer un avantage significatif pour maximiser vos chances de réussite dans l’obtention de la certification Qualiopi.
N’hésitez pas à explorer nos offres de formation et à découvrir notre kit Qualiopi à 990€ sur notre site Digi-Certif. Préparez-vous de manière approfondie et donnez à votre démarche de certification Qualiopi toutes les chances de réussite qu’elle mérite.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
