Recruter les bons formateurs est essentiel, voire primordial, au sein d’un organisme de formation. La qualité des formations dispensées par les formateurs ainsi que l’image qu’ils projettent auprès des élèves sont des facteurs déterminants pour l’avenir de l’organisme. Un formateur avec une mauvaise réputation pourrait ainsi compromettre la crédibilité de toute l’organisation. Face à de tels enjeux, il est important de bien choisir les formateurs avec lesquels vous allez travailler.
Aujourd’hui, nous allons nous intéresser plus particulièrement au processus de recrutement des formateurs au sein des organismes de formation. Pour qu’un organisme puisse prospérer et gagner en notoriété, il est impératif de collaborer avec des formateurs de confiance. Au-delà de l’expertise technique, plusieurs aspects doivent être pris en compte lors du recrutement.
Alors, comment recruter des formateurs lorsqu’on dirige un organisme de formation ? Vous trouverez réponse à cette question en lisant cet article !
Prêts à tout comprendre ? C’est parti !
Avant d’entrer dans le vif du sujet, commençons par comprendre ce qu’implique le métier de formateur en général. Ensuite, nous passerons en revue les points à ne pas sous-estimer lors du processus de recrutement d’un formateur.
LE MÉTIER DE FORMATEUR
Un métier qui n'impose pas de diplôme spécifique
Aucun diplôme n'est obligatoire
L’avantage avec le métier de formateur, outre la liberté et la rémunération qu’il offre, c’est qu’il n’exige aucun diplôme spécifique qui ferait entrer l’apprenant dans une profession réglementée. Selon la loi française, toutes les personnes disposant d’une expertise spécifique dans un domaine particulier peuvent devenir formateur. Peu importe le niveau d’étude, tout le monde peut exercer le métier de formateur indépendant pour adultes. Toutefois, la règlementation exige la déclaration de l’activité de formateur pour obtenir le statut d’activité professionnelle.
Une formation de formateur pour adulte est toutefois recommandée
Se former au métier de formateur est recommandé pour toutes les personnes souhaitant exercer ce métier. À part le fait de posséder des connaissances spécifiques, les formateurs doivent s’assurer de savoir les transmettre. Des compétences pédagogiques, technologiques et techniques s’avèrent alors indispensables. Certains centres proposent justement des formations spécialement conçues pour les entrepreneurs voulant accéder aux métiers de formateur. Ainsi, avant de vous lancer dans le secteur de la formation, pensez tout d’abord à suivre une formation de formateurs.
Devenir formateur nécessite de réaliser votre déclaration d'activité de formation en Préfecture
Un numéro d'agrément obligatoire pour tous les formateurs
La loi régissant le métier de formateur professionnel est très stricte. Pour exercer pleinement et en toute légalité cette activité, les formateurs doivent avoir obligatoirement un numéro d’agrément. Tous les formateurs indépendants n’ayant pas déclaré leur activité ne peuvent pas travailler en tant que formateur pour adultes. Le numéro d’agrément, connu aussi sous l’appellation de numéro de déclaration d’activité est la carte permettant aux entrepreneurs d’accéder au poste de formateur professionnel.
Comment obtenir son numéro d'agrément ?
Pour obtenir un numéro de déclaration d’activité ou d’agrément, une demande doit être effectuée auprès de la DREETS de votre région.
Pour ce faire, vous devez commencer par établir votre structure ou statut juridique. Vous avez plusieurs options comme le statut d’auto-entrepreneur, d’entreprise ou d’indépendant. D’une part, ce statut permet de facturer vos prestations et d’autre part, il représente votre activité. Vous en aurez d’autant plus besoin lors de votre demande d’agrément.
Après cela, vous devez réaliser une première formation professionnelle en vue d’obtenir une convention de formation. Vous devez ajouter cette convention à votre demande adressée à la DREETS. Elle sera la preuve de votre capacité à donner des formations professionnelles pour adultes. N’oubliez pas non plus de vous procurer un extrait de casier judiciaire numéro 3 et un extrait Kbis de moins de 3 mois.
Une fois tous les dossiers réunis, vous pouvez les envoyer à la DREETS. À noter que le traitement de votre demande dure 1 mois. À l’issue de délai, vous saurez si votre demande a été accordée ou rejetée. Si les démarches vous paraissent compliquées, sachez que certains organismes accompagnent les formateurs dans l’obtention de leur numéro d’agrément. Tel est le cas de Digi-Certif qui propose des formations de formateurs éligibles aux financements CPF. À la fin de la formation, elle s’engage à aider les formateurs à obtenir leur numéro d’agrément. Pour en savoir davantage sur cette offre, vous pouvez consulter notre page web dédiée.
RECRUTER DES FORMATEURS INDÉPENDANTS
Recruter un formateur suivant les valeurs de votre organisme
Lorsque vous diffusez des annonces de recrutement, veillez à ce que le message que vous véhiculez soit en adéquation avec les valeurs de votre entreprise. Cela vous permet d’attirer des formateurs partageant vos valeurs, et dont les méthodes de travail correspondent à vos attentes.
Vous pouvez par exemple utiliser des outils comme LinkedIn, HelloWork, Welcome To The Jungle ou encore Indeed qui sont autant de solutions utiles pour le recrutement en ligne.
Définir vos attentes
Pour recruter le bon formateur pour votre organisme, pensez à définir vos attentes. Les formateurs sont nombreux à proposer leur service. Même s’ils peuvent évoluer dans un même domaine, leurs compétences, leurs méthodes de travail et leurs expériences restent différentes. En définissant vos attentes, vous avez plus de chances de recruter le formateur correspondant à votre organisme.
Recruter un formateur selon ses antécédents
La qualité des formations ainsi que les relations du formateur avec ses élèves peuvent impacter l’image de votre organisme. Pensez à vous informer auprès des anciens élèves et employeurs pour le connaître davantage le formateur. Vous pouvez aussi vous renseigner sur les performances et les résultats de ses anciens élèves.
Évaluer le formateur avant de le recruter
Avant de recruter et d’intégrer un formateur dans votre organisme, n’hésitez pas à l’évaluer. Cette étape permet de voir les aptitudes, les compétences et la capacité d’adaptation du formateur en cas d’imprévu.
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Avec près de 1.000 organismes de formations accompagnés vers la certification Qualiopi, Digi-Certif est la référence en matière d’accompagnement des organismes de formation. Situés en plein coeur de Marseille, à deux pas du Vieux Port, nous sommes fiers de compter plusieurs centaines d’organismes de formation préparés avec brio au passage de leur certification.
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