L’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) de formation est devenue un enjeu majeur dans le domaine de la formation professionnelle. Ce qui n’était autrefois qu’une simple formalité administrative est désormais une démarche semée d’embûches. En 2023, environ un tiers des demandes ont été refusées. En 2024, ce chiffre a dépassé les 50 %.
Face à cette complexité croissante, l’accompagnement par des experts peut faire toute la différence. Si aucune garantie de succès ne peut être donnée, ces spécialistes vous aident à optimiser votre dossier pour qu’il corresponde aux attentes des services de contrôle des DREETS (Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).
Vous envisagez de faire appel à un cabinet d’accompagnement ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous explorons ce qu’un tel service peut vous offrir, son utilité et la manière dont il se déroule. À la fin de cet article, vous aurez toutes les clés pour choisir un accompagnement adapté à vos besoins.
Prêts à tout comprendre ?
C’est parti !
Pourquoi l’obtention du NDA est devenue un défi en 2025
Une explosion des demandes et des dérives associées
Depuis quelques années, le secteur de la formation professionnelle connaît une croissance fulgurante. Après les bouleversements de 2020 dus à la crise sanitaire, qui ont transformé les modalités des formations, les organismes de formation (OF) ont vu leur chiffre d’affaires bondir. Parallèlement, leur nombre est passé de 80 000 en 2021 à plus de 120 000 en 2024.
Cette croissance rapide a mis en lumière des dérives : certaines formations manquaient de sérieux et de professionnalisme, tandis que des abus sur l’utilisation des fonds CPF se sont multipliés.
Une réponse stricte de l’État
Pour endiguer ces dérives, l’État a renforcé le contrôle et durci les conditions d’obtention du NDA. Ce qui était une procédure administrative relativement simple est désormais un parcours complexe.
En 2025, obtenir un NDA nécessite de satisfaire des exigences de plus en plus strictes, souvent opaques. Les DREETS, qui examinent les dossiers, rejettent fréquemment les demandes pour des raisons parfois déroutantes : absence de date sur le programme de formation, imprécisions sur les modalités d’interruption ou de paiement, ou encore défauts de preuve tangibles pour justifier une prestation. Une seule erreur, même mineure, peut suffire à faire échouer votre dossier.
Que peut apporter un accompagnement professionnel ?
Pas de garantie de résultat
Il est essentiel de savoir qu’un accompagnement ne garantit pas l’obtention de votre NDA. Les exigences des DREETS évoluent constamment, et même les meilleurs cabinets ne peuvent prévoir avec certitude l’issue d’un dossier. Leur engagement repose sur une obligation de moyens : ils mettent en œuvre leur expertise pour maximiser vos chances.
Une réduction significative des risques d’échec
Malgré l’absence de garantie, un accompagnement professionnel réduit considérablement les risques de refus. Les cabinets spécialisés, forts de leur expérience sur des dizaines de dossiers, connaissent les attentes précises des DREETS. Ils identifient les failles potentielles de votre dossier et vous aident à le renforcer.
Les points les plus sensibles à surveiller incluent :
- La clarté et la précision du programme de formation.
- La conformité du contrat ou de la convention de formation aux exigences réglementaires.
- La présentation des justificatifs nécessaires, (preuves de paiement, liste des formateurs conforme, CV conforme etc.).
Les critères à prendre en compte pour choisir votre partenaire
Vérifiez les avis en ligne
Avant de choisir un prestataire, consultez les avis laissés sur des plateformes comme Google ou Trustpilot. Ces retours d’expérience vous donneront un aperçu de la qualité de l’accompagnement proposé et de la satisfaction des clients précédents.
Exigez de la transparence sur le taux de réussite
Un cabinet sérieux doit être en mesure de communiquer son taux de réussite à l’obtention du NDA. Ce critère est un indicateur clé pour évaluer son efficacité. Assurez-vous que cette donnée est fiable et basée sur des cas concrets.
Privilégiez la clarté dans les engagements
Optez pour un partenaire qui détaille clairement les étapes de l’accompagnement, les prestations incluses et les résultats attendus. La transparence est essentielle pour éviter les mauvaises surprises.
L’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est un défi de taille en 2025. Entre les exigences renforcées des DREETS et le taux croissant de refus, un accompagnement par un cabinet spécialisé représente une aide précieuse. Si aucune garantie ne peut être donnée, ces professionnels offrent un éclairage unique pour renforcer votre dossier et minimiser les risques d’échec.
En choisissant un partenaire expérimenté, transparent et bien évalué, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir cette démarche essentielle au développement de votre activité de formation.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
