La certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation. Elle permet à ces derniers d’être reconnus comme des organismes de qualité et de proposer des formations financées par les organismes de fonds publics et mutualisés et d’être recensé comme organisme certifié sur les listes publiques de l’Etat. Cette certification se réalise sur 3 ans : un premier audit appelé “audit initial”, un audit de surveillance 14 à 22 mois après, et un audit de renouvellement 3 ans après l’audit initial.
L’audit de renouvellement, la troisième étape de cette certification, est cruciale dans le processus de certification Qualiopi. Elle est nécessaire pour que l’organisme de formation puisse continuer de faire bénéficier à ses apprenants de la prise en charge de ses formations par les organismes de fonds mutualisés de la formation professionnelle et pour être reconnu comme un organisme de formation de qualité.
Le premier audit, l’audit initial Qualiopi, est réalisé pour évaluer l’ensemble du système de management de la qualité de l’organisme de formation, mais l’audit de renouvellement a pour objectif d’évaluer la mise en œuvre et l’efficacité du système de management de l’organisme de formation, ainsi que sa capacité à répondre aux besoins des apprenants et à s’adapter aux évolutions du marché.
Digi-Certif vous a réunis les raisons pour lesquelles il est important de réaliser l’audit de renouvellement de la certification Qualiopi :
RÉUSSIR SON AUDIT DE RENOUVELLEMENT
Continuer à bénéficier des fonds mutualisés de la formation professionnelle
L’un des principaux avantages de la certification Qualiopi est de permettre aux organismes de formation de bénéficier des fonds mutualisés de la formation professionnelle. Cependant, cette certification n’est valable que pour une période de trois ans, et il est donc essentiel de réaliser l’audit de renouvellement pour pouvoir continuer à bénéficier de ce financement.
Maintenir la qualité de la formation
La certification Qualiopi est une reconnaissance de la qualité de l’organisme de formation. La qualité n’est cependant pas un statut permanent et il est important de maintenir cette qualité au fil du temps. Cette certification a tendance à évoluer pour répondre aux exigences du marché. L’audit de renouvellement permet donc de s’assurer que les processus de gestion sont toujours en place et efficaces, garantissant ainsi la qualité de la formation pour les apprenants.
Améliorer la performance de l'organisme de formation
L’audit de renouvellement permet également à l’organisme de formation d’identifier les points forts et les points faibles de son système de gestion de la qualité et de mettre en place des actions d’amélioration. Ces actions peuvent permettre d’optimiser les processus internes, de mieux répondre aux besoins des apprenants et de s’adapter aux évolutions du marché.
Renforcer la confiance des partenaires et des clients
La certification Qualiopi est un gage de qualité et peut contribuer à renforcer la confiance des partenaires et des clients de l’organisme de formation. Réaliser l’audit de renouvellement montre l’engagement de l’organisme de formation en faveur de la qualité et renforce sa crédibilité. Grâce à cette certification, l’image de marque de l’organisme de formation est d’autant plus importante et favorisée.
Réaliser l’audit de renouvellement de la certification Qualiopi est essentiel pour maintenir la reconnaissance de l’organisme de formation en tant qu’organisme de qualité et pour proposer des formations financées par les organismes de fonds publics et mutualisés. Cette démarche permet également à l’organisme de formation de faire le point sur ses pratiques et de les améliorer si nécessaire, ainsi que de se différencier de ses concurrents. Enfin, il convient de rappeler que l’audit de renouvellement est obligatoire pour conserver la certification Qualiopi.
Vous pouvez vous préparer de manière autonome vers cet audit ou choisir la voie de l’accompagnement.
Digi-Certif, partenaire des organismes de formation, s’inscrit comme le leader de l’accompagnement dans toutes les démarches qualité, peut vous aider dans toutes ces démarches en apportant son expertise.
Juliette Grivet, Chief of Staff chez Digi-Certif depuis 2020, contribue avec son expertise stratégique et opérationnelle au leadership de l’entreprise dans l’accompagnement des organismes de formation.