La certification Qualiopi est une certification de qualité pour les organismes de formation professionnelle. Elle est devenue obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les organismes de formation souhaitant proposer des formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) et tout autre financement public. Dans cet article, nous vous présentons les différentes étapes et démarches à suivre pour préparer votre certification Qualiopi.
Se renseigner sur les exigences de la certification
La première étape pour préparer sa certification Qualiopi consiste à se renseigner sur les exigences de la certification. Pour cela, vous pouvez consulter les référentiels de certification Qualiopi disponibles sur le site du Ministère du Travail ou sur notre site Internet. Ces référentiels décrivent les critères d’évaluation auxquels l’organisme de formation doit répondre pour obtenir la certification. Ils précisent également les modalités de l’évaluation.
Déterminer une roadmap
Pour organiser efficacement la préparation de la certification Qualiopi, il est recommandé de déterminer une roadmap ou un plan d’action détaillé. Cela permettra de définir les étapes clés à suivre pour obtenir la certification dans les délais impartis et d’identifier les ressources nécessaires pour y parvenir.
Évaluer les pratiques de son organisme de formation
La troisième étape consiste à évaluer les pratiques de son organisme de formation. Pour cela, il est recommandé de réaliser un diagnostic qualité interne, qui permettra de mettre en évidence les points forts et les points faibles de l’organisme de formation. Digi-Certif peut vous accompagner dans cette analyse interne de vos process qualité !
Mettre en place les mesures nécessaires pour répondre aux exigences de la certification
La quatrième étape consiste à mettre en place les mesures nécessaires pour répondre aux exigences de la certification. Ces mesures peuvent inclure l’adaptation des pratiques de l’organisme de formation, la mise en place de procédures spécifiques, l’élaboration de documents de suivi, etc. Ne négligez pas la charge de travail que ces adaptations demanderont, anticipez pour vous assurer d’être prêt dans les temps !
Passer l'évaluation de certification
La dernière étape consiste à passer l’évaluation de certification. L’évaluation est réalisée par un organisme certificateur indépendant, qui vérifie que l’organisme de formation répond aux exigences de la certification. L’évaluation peut prendre la forme d’un audit documentaire, d’un audit sur site ou d’un audit à distance.
Se faire accompagner par un organisme spécialisé
Si vous rencontrez des difficultés pour mettre en place les mesures nécessaires et répondre aux exigences de la certification, il est recommandé de se faire accompagner par un organisme spécialisé.
Digi-certif est le leader de l’accompagnement des organismes de formation dans leur démarche qualité. Fort de son expertise dans le domaine, Digi-certif est également expert de la certification Qualiopi. Nous mettons un point d’honneur à devenir votre partenaire clé dans la réalisation de vos projets.
Si vous êtes un organisme de formation et que vous souhaitez vous lancer dans la certification Qualiopi, Digi-Certif est là pour vous accompagner.
L’accompagnement proposé par Digi-certif vous permet de bénéficier de documents directement exploitables, que vous pourrez réutiliser tels quels ou adapter à votre activité. Vous profiterez également de l’expertise et du savoir-faire de nos experts qui vous épauleront tout au long de votre parcours avec bienveillance et pédagogie.
Digi-certif propose un accompagnement à la certification Qualiopi complet et concret, incluant à la fois de la théorie et de la pratique. Vous apprendrez à maîtriser les critères de la certification, à réaliser une auto-évaluation, à mettre en place une démarche qualité efficace et à préparer votre audit de certification.
En choisissant Digi-certif pour votre accompagnement à la certification Qualiopi, vous vous assurez d’un partenariat de confiance avec une équipe d’experts qualifiés et expérimentés dans le domaine de la qualité de la formation. Nous sommes là pour vous guider et vous aider à réussir votre certification.
Vous avez besoin de passer la certification Qualiopi et vous souhaitez en savoir plus avant de vous lancer dans une formation ? Enjeux, public concerné, conditions d’accès et durée de la formation… Contactez-nous !
Juliette Grivet, Chief of Staff chez Digi-Certif depuis 2020, contribue avec son expertise stratégique et opérationnelle au leadership de l’entreprise dans l’accompagnement des organismes de formation.
