Aujourd’hui, plus que jamais, la formation professionnelle joue un rôle essentiel dans la réussite des entreprises. Face à un environnement en perpétuelle évolution, les entreprises doivent développer les compétences de leurs collaborateurs pour rester compétitives et s’adapter aux nouveaux défis du marché. Dans cette quête de performance, créer un organisme de formation interne peut s’avérer être une stratégie gagnante.
L’article qui suit vise à vous présenter les avantages et inconvénients qu’il y a à créer un organisme de formation interne à votre entreprise. Nous explorerons les nombreux avantages qu’une telle démarche peut apporter, allant des économies financières à la personnalisation des formations en passant par le renforcement de la culture d’entreprise.
De plus, nous vous guiderons à travers les étapes clés pour créer votre organisme de formation interne, depuis l’analyse des besoins jusqu’à la mise en œuvre concrète des formations. En vous appuyant sur des cas concrets et des retours d’expérience, vous découvrirez comment d’autres entreprises ont réussi à transformer leur formation interne en un levier puissant pour la croissance et le développement de leurs équipes.
En somme, la création d’un organisme de formation interne représente bien plus qu’un simple investissement. C’est une opportunité stratégique pour développer les compétences de vos collaborateurs, renforcer la performance de votre entreprise et bâtir une culture d’apprentissage continu. Alors, prêts à franchir le pas vers une formation interne d’excellence ? Suivez-nous dans cette aventure et découvrez comment créer votre organisme de formation interne et relever les défis de demain avec succès !
Les avantages d'un organisme de formation interne
Lorsqu’une entreprise décide de créer son organisme de formation interne, elle se dote d’un atout majeur qui lui permet de tirer profit de nombreux avantages stratégiques et opérationnels.
La réduction des coûts
L’un des premiers avantages évidents d’un organisme de formation interne réside dans les économies financières qu’il génère. En évitant de recourir à des prestataires externes, l’entreprise réduit considérablement les coûts liés aux frais de formation et aux honoraires des formateurs externes. Cette autonomie financière lui permet de mieux maîtriser son budget formation et de concentrer ses investissements sur des actions de développement spécifiques et à forte valeur ajoutée.
Notez qu’il peut même être envisageable que de solliciter votre OPCO pour des formations internes réalisées par vos propres collaborateurs ! Suivant l’OPCO auquel vous êtes rattaché, vous pourrez en effet solliciter une prise en charge de vos formations internes par votre opérateur de compétences.
Répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise
Un organisme de formation interne offre une souplesse inégalée pour concevoir des formations sur mesure, parfaitement adaptées aux besoins et aux compétences de ses collaborateurs. En se basant sur une analyse approfondie des besoins de formation, l’entreprise peut cibler avec précision les compétences à développer et concevoir des programmes pédagogiques personnalisés. Cette approche sur mesure garantit une pertinence accrue des formations, favorisant ainsi l’engagement et la motivation des apprenants.
Quelles sont les obligations à respecter pour créer un organisme de formation interne ?
Comme pour tout autre organisme de formation, la création d’un organisme de formation interne est une démarche encadrée par la loi : elle est donc soumise à différentes obligations et formalités administratives.
La création de la structure juridique
L’organisme de formation interne est une structure à part entière, indépendante de la société mère : sa création nécessite donc de lui attribuer un statut juridique. Le choix de ce dernier est important, puisqu’il a un impact non négligeable sur le système d’imposition du centre de formation, mais aussi sur les responsabilités de ses dirigeants. Les démarches liées à la création de l’organisme varient également selon le statut juridique.
La déclaration d'activité
Tout organisme de formation professionnelle est tenu de réaliser une déclaration d’activité auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi (DIRECCTE). Elle doit être effectuée dans les 3 mois qui suivent le démarrage de la première formation.
Cette formalité s’accompagne de différentes pièces justificatives : numéro SIREN ; facture ou contrat justifiant de la réalisation d’une première formation ; copie du programme de formation ; identité des formateurs…
Vous souhaitez être aidé ? Nous proposons un accompagnement spécifique à la création de votre organisme de formation.
La Convention collective nationale des organismes de formation
Tout organisme privé de formation professionnelle doit obligatoirement respecter les règles fixées par la Convention collective nationale des organismes de formation. Elles concernent notamment les conditions de travail des formateurs et des autres collaborateurs au sein de la structure, mais aussi celles des formateurs vacataires, qu’il s’agisse de travailleurs indépendants ou de salariés en CDD.
La certification de l'organisme de formation
Pour garantir la conformité et le sérieux de ses formations, l’organisme a tout intérêt à réaliser les démarches nécessaires pour obtenir une certification officielle, comme Qualiopi ou DataDock. L’enregistrement au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) ou au Répertoire spécifique (RS) doit également être envisagé.
Vous souhaitez créer votre organisme de formation interne en toute simplicité ? Digi-Certif vous accompagne étape par étape dans votre projet, en prenant en charge toutes les démarches nécessaires. Nous vous guidons également, à travers un programme complet, vers l’obtention de la certification Qualiopi.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
