Créer un organisme de formation (OF) est une aventure passionnante, mais elle peut s’avérer complexe. Entre les démarches administratives, les obligations réglementaires et les normes de qualité à respecter, de nombreux entrepreneurs se retrouvent rapidement confrontés à des obstacles inattendus.
Dans cet article, nous vous expliquons les étapes essentielles pour créer votre organisme de formation, pourquoi il peut être judicieux de faire appel à un accompagnateur, et comment choisir le bon prestataire pour vous épauler dans cette démarche.
Prêts à tout comprendre ?
C’est parti !
Les étapes de la création d’un organisme de formation
Créer un organisme de formation implique plusieurs étapes clés. Voici les quatre principales.
La création de l’entreprise
La première étape est d’établir votre structure juridique. Vous devez choisir un statut adapté à votre activité (auto-entrepreneur, SAS, SARL, etc.) en fonction de vos objectifs, de votre volume d’activité et de votre vision à long terme. Cette étape inclut également la rédaction des statuts de votre entreprise et son immatriculation auprès des autorités compétentes.
L’obtention du Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)
Une fois votre entreprise créée, vous devez l’identifier comme étant un organisme de formation. Concrètement, il s’agit d’obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) de formation. Cette démarche, effectuée auprès de la DREETS, requiert un dossier complet incluant notamment le justificatif d’attribution du numéro SIREN, le bulletin de casier judiciaire n°3 du dirigeant, un programme de formation détaillé, un contrat ou de convention, et des justificatifs de conformité aux exigences légales.
L’obtention de la certification Qualiopi
Pour accéder aux financements publics ou mutualisés (comme le CPF), il est impératif de décrocher la certification Qualiopi. Ce processus demande de répondre aux exigences du Référentiel National Qualité (RNQ), ce qui implique une documentation rigoureuse, des processus internes bien définis, et une organisation exemplaire pour répondre aux audits.
L’accès à EDOF
Une fois certifié Qualiopi, vous pourrez demander l’accès à EDOF, la plateforme qui vous permet de référencer vos formations sur Mon Compte Formation (CPF) et d’être visible par un large public. Cette étape est cruciale pour exploiter le potentiel du CPF, mais elle reste conditionnée par votre conformité aux normes en vigueur.
Pourquoi de plus en plus d’entrepreneurs font appel à un accompagnateur ?
Les démarches nécessaires à la création d’un organisme de formation sont de plus en plus exigeantes, poussant de nombreux entrepreneurs à se tourner vers des prestataires spécialisés pour éviter les erreurs et maximiser leurs chances de succès.
Un processus d’obtention du NDA plus complexe
Comme mentionné précédemment, les refus de NDA se multiplient. Avec un taux de rejet qui dépasse désormais 50 %, les DREETS imposent une rigueur accrue, souvent difficile à maîtriser sans expertise préalable.
Une certification Qualiopi de plus en plus exigeante
Depuis son entrée en vigueur, la certification Qualiopi est devenue incontournable pour accéder aux financements publics. Cependant, les audits sont exigeants, et la moindre non-conformité peut compromettre la certification.
Un accès au CPF désormais très réglementé
Le CPF a connu des dérives importantes, conduisant l’État à durcir les règles d’accès. Désormais, seules les formations portées par des organismes certifiés Qualiopi et respectant des normes strictes peuvent y figurer. Cette réglementation, bien qu’indispensable pour préserver les fonds publics, rend l’accès au CPF plus technique et exigeant.
Faire appel à un accompagnateur permet de naviguer sereinement dans cet environnement complexe, tout en optimisant ses chances de réussite.
Les critères pour choisir votre accompagnateur
Trouver le bon partenaire pour vous accompagner dans la création de votre organisme de formation est une décision stratégique. Voici les principaux critères à considérer.
Vérifiez les avis clients
Les témoignages et avis sur Google ou Trustpilot vous donnent une idée claire de la fiabilité et de la qualité des services d’un prestataire. Privilégiez ceux qui ont de nombreux retours positifs et des références vérifiables.
Demandez des données chiffrées sur les résultats
Un bon accompagnateur doit être transparent sur son taux de réussite qu’il s’agisse de l’accès au NDA, à Qualiopi ou à EDOF. Assurez-vous que les chiffres communiqués sont basés sur des cas concrets et récents, afin de vous garantir une prestation de qualité.
Évaluez l’expertise sectorielle
L’accompagnateur doit avoir une parfaite connaissance du secteur de la formation, des exigences Qualiopi et des démarches administratives liées au NDA. Demandez des exemples de dossiers réussis pour juger de son expérience.
Vérifiez la clarté de l’offre
Une offre bien structurée, détaillant les étapes et les prestations incluses, est un gage de sérieux. Méfiez-vous des prestataires qui ne s’engagent pas clairement sur leurs modalités d’accompagnement.
Créer un organisme de formation est une entreprise ambitieuse qui nécessite de répondre à des exigences administratives et qualitatives toujours plus élevées. Si les démarches peuvent sembler intimidantes, un accompagnateur spécialisé peut vous aider à transformer ce défi en réussite.
En choisissant un partenaire compétent, transparent et bien évalué, vous mettez toutes les chances de votre côté pour surmonter les obstacles et faire de votre projet une réalité. Investir dans un accompagnement de qualité, c’est investir dans la réussite de votre organisme de formation.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
