Reprendre un organisme de formation est une opportunité de se lancer dans le secteur de la formation professionnelle avec une structure déjà en place. Toutefois, cette démarche ne doit pas être prise à la légère. L’investissement financier auquel vous allez consentir emporte avec lui un risque inhérent. Aussi, il convient de se préparer au mieux. Voici les étapes clés pour réussir cette reprise.
Prêt à tout comprendre ? Alors, c’est parti !
Table des matières
Étape 1 : Préparer Votre Projet de Reprise d’Organisme de Formation
Quel que soit le domaine d’activité, la réussite d’une reprise s’anticipe en amont. Commencez par mûrir votre projet en analysant vos motivations et objectifs. Pourquoi visez vous un rachat ? Opportunité business ? Croissance externe ? Changement d’activité ? Soyez sûrs de vos motivations et de vos objectifs. Ils seront déterminants dans les choix que vous ferez à l’avenir.
Définissez ensuite vos critères de sélection (type de formation, public cible, localisation, taille de l’organisme, montant que vous souhaitez débourser etc.) et ciblez un type d’organisme cohérent avec vos aspirations.
Entourez-vous de conseillers spécialisés dans le domaine de la formation (experts-comptables, avocats, conseillers en formation) et envisagez de suivre une formation pour mieux comprendre les enjeux du secteur.
Étape 2 : Rechercher un Organisme de Formation à Reprendre
Vous avez peut-être envisagé une reprise d’organisme de formation car l’opportunité s’est elle même présentée à vous. Dans ce cas, pas besoin de se mettre en recherche d’un organisme de formation.
Si toutefois, vous recherchez, il faudra être méthodique dans votre recherche. Pour trouver un organisme de formation à reprendre, explorez plusieurs options : utilisez vos réseaux (professionnels, amicaux), consultez des plateformes dédiées à la cession d’organismes, ou contactez directement des formateurs et structures en quête de repreneurs. Des sites spécialisés dans la transmission d’organismes de formation et les réseaux consulaires peuvent également vous aider à identifier des opportunités.
Étape 3 : Sélectionner la Cible et Effectuer un Prédiagnostic
Une fois des cibles identifiées, réalisez un “prédiagnostic” pour évaluer la pertinence des organismes de formation repérés. Cette première analyse vous permet de filtrer rapidement les dossiers non adaptés à votre projet, économisant ainsi du temps et des ressources. Évaluez la cohérence pédagogique, la réputation de l’organisme, et son positionnement sur le marché.
Étape 4 : Rencontrer le Cédant et Recueillir les Premières Informations
La rencontre avec le cédant est cruciale pour comprendre l’organisme que vous souhaitez reprendre. Cela vous permettra d’observer son fonctionnement interne, d’évaluer l’engagement du cédant, de comprendre les motivations de la cession, et de mieux appréhender le cœur de métier de l’organisme.
Étape 5 : Diagnostiquer et Évaluer l’Organisme Cible
Un diagnostic approfondi est indispensable pour prendre une décision éclairée. Collectez toutes les informations possibles sur les aspects pédagogiques, financiers, et organisationnels de l’organisme. Analysez les bilans pédagogiques et financiers (BPF), la satisfaction des apprenants, et les méthodes d’évaluation utilisées. Évaluer l’organisme ne se limite pas aux aspects financiers ; tenez compte également de son capital humain et de son potentiel de développement.
Étape 6 : Rédiger la Lettre d’Intention et Lancer les Audits
Après les diagnostics et l’évaluation, si vous êtes déterminé à poursuivre, il est temps de formaliser vos intentions via une lettre d’intention. Ce document cadre les discussions et clarifie les intentions des deux parties. Vous pourrez alors entamer les audits nécessaires pour vérifier l’exactitude des informations fournies et évaluer le juste prix de la cession.
Étape 7 : Choisir le Montage Juridique Approprié
Le choix du montage juridique (cession de titres ou de fonds de commerce) aura des conséquences sur la fiscalité et les obligations légales de la reprise. En fonction de la forme juridique de l’organisme (association, SARL, SAS, etc.), évaluez les options disponibles et consultez un expert pour choisir le montage le plus adapté.
Étape 8 : Élaborer le Business Plan de Reprise
Le business plan est un document clé qui synthétise votre projet de reprise. Il détaille votre stratégie pour développer l’organisme, les objectifs financiers, et les moyens mis en œuvre pour assurer sa pérennité. Ce document est essentiel pour convaincre les financeurs et partenaires de la viabilité de votre projet.
Étape 9 : Financer la Reprise de l’Organisme de Formation
Le financement d’une reprise d’organisme de formation repose sur un mix de fonds propres, d’emprunts bancaires et de possibles aides publiques ou subventions. Identifiez les dispositifs d’aide disponibles, comme les financements OPCO ou les subventions pour les projets en lien avec l’innovation pédagogique.
Étape 10 : Signer le Protocole d’Accord
Le protocole d’accord formalise les conditions de la reprise entre vous et le cédant. Il définit les droits et obligations de chaque partie, précise les modalités de la transaction, et fixe le calendrier des opérations jusqu’au closing.
Étape 11 : Closing et Formalités de Cession
La dernière étape consiste à finaliser l’acte de cession et à accomplir les formalités administratives nécessaires à la reprise de l’organisme de formation. Cela inclut la signature des documents de cession, le déblocage des fonds, et l’enregistrement de la transaction auprès des autorités compétentes.
Étape 12 : Les 100 Premiers Jours de la Reprise
Les premiers mois après la reprise sont décisifs. Utilisez cette période pour vous intégrer, instaurer votre leadership, et mettre en œuvre le plan de reprise. Engagez-vous auprès des équipes, clarifiez vos attentes, et assurez une continuité pédagogique tout en initiant les changements nécessaires à l’amélioration de l’organisme.
Benoît Boitard est fondateur de Digi-Certif. Diplômé de Sciences Po Paris, spécialité management et qualité au sein des organisations, il est auditeur Qualiopi et responsable qualité au sein de plusieurs organismes de formations depuis 2020.
